個人情報取り扱いについて

個人情報取り扱いについて個人情報取り扱いについて

株式会社e-JAN(以下当社という)は、個人情報をご提供いただいた方々の信頼に応えられるよう、 適切に管理・保護することを重要な責務と認識し、この責務を果たすため、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)等を遵守するとともに、 本指針に従い、個人情報の適切な管理・保護に努めてまいります。

1. 個人情報の利用
当社は、お取引先さまの個人情報を、ご提供頂く際にお取引先さまにお知らせした利用目的の範囲内でのみ利用し、 これ以外の目的には利用いたしません。
2. 個人情報の適切な管理・保護
当社は、お客さまの個人情報を適切に管理・保護するため、以下のような対策を実施しております。
・個人情報保護の重要性および上記の規程類の周知,徹底を図るための従業員等への教育,啓蒙の実施
・個人情報への適切なアクセス制限の実施
・外部からの個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、毀損もしくは改ざん等を防止するための適切かつ合理的なレベルの安全策の実施
3. 第三者への提供・開示
当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供または開示しません。
予めお客さまから個人情報の開示について同意をいただいている場合
法令に基づく場合
利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
共同利用する場合
合併、会社分割または営業譲渡等による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
4. 委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、 委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。
また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定してお取引さまの個人情報を提供または開示し、 契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
5. 個人情報に関する開示・訂正等の請求への対応
当社は、お取引さまから、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等(追加、削除)、 利用停止等または第三者提供の停止のご請求があった場合には、お取引さまがご本人であることを確認させていただいたうえで、 応じられない合理的理由の無い限り、これに対応いたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応
お取引さまの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。
7. 個人情報の取扱いの見直しおよび改善
当社では、上記のお取引さまの個人情報の取扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。 これに伴い、本指針が予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。